تعريف مبسط
مالك الموازنة هو الشخص المسؤول عن جودة ونتيجة مجال محدد في الموازنة: إعداد افتراضاته، ومتابعة النتائج الفعلية، وشرح الانحرافات الجوهرية، واقتراح الإجراء. ويتعلق الدور بالمساءلة عن الخطة المالية، وليس بمنح صلاحية تلقائية لاعتماد كل فاتورة أو توظيف أو معالجة محاسبية.
مثال توضيحي
جميع المبالغ بالريال السعودي (SAR). وتنطبق المبادئ نفسها على العملات الأخرى.
يملك مدير العمليات موازنة لوجستية شهرية قدرها ، منها لرسوم التسليم و لعمالة المستودع و للتغليف. تبلغ التكلفة الفعلية لأن رسوم التسليم تزيد والتغليف يزيد عن الخطة. ويبحث المدير هل جاءت الزيادة من عمليات تسليم أكثر أو تغير سعر الناقل أو إعادة العمل بسبب تلف البضائع، ثم يعرض السبب والإجراء المقترح في المراجعة الشهرية.
يوفر المراقب المالي بيانات الأستاذ الفعلية ويتحقق من الحساب، وقد تتفاوض المشتريات على سعر الناقل، وقد يعتمد الرئيس التنفيذي تغيير العقد. هذه الأدوار المختلفة لا ترفع عن مدير العمليات مسؤوليته عن إظهار محركات الموازنة والاستجابة لها.
| تكلفة الخدمات اللوجستية الفعلية | |
|---|---|
| تكلفة الخدمات اللوجستية في الموازنة | |
| انحراف غير ملائم |
ينبغي أن يملك مالك الموازنة القدرة على التحكم في المحركات الجوهرية أو التأثير فيها أو الحصول على معلومات موثوقة عنها. وتكليف شخص لا يصل إلى الحقائق التشغيلية يحول الملكية إلى دور تقريري بلا مساءلة.
لماذا يهمك
عندما لا يملك أحد مجال الموازنة، قد تنتقل الانحرافات بين المالية والعمليات من دون قرار. وعندما يكون نطاق الملكية واسعًا جدًا، لا يرى المالك السبب مبكرًا بما يكفي للتصرف. تحول الملكية المحددة الفرق المبلغ عنه إلى سؤال له شخص مسؤول ومصدر دليل ومسار قرار.
الأثر العملي
وثق نطاق الموازنة والحسابات المشمولة والفترة والمحركات الجوهرية وصلاحيات القرار وموعد التقرير ومسار التصعيد. أعط المالك مقارنة في وقت مناسب بين الفعلي والموازنة، واطلب تفسير الانحرافات الجوهرية يميز بين التوقيت والحجم والسعر والأحداث غير المخططة. راجع ما إذا كانت الإجراءات التصحيحية لها مسؤول وتاريخ استحقاق. ولا تستخدم الدور لتجاوز ضوابط المشتريات أو المالية؛ فالمساءلة عن الموازنة وصلاحية اعتماد المعاملة ضمانتان منفصلتان.