تعريف مبسط
المعاملة مع طرف ذي علاقة هي نقل موارد أو خدمات أو التزامات بين المنشأة المعدة للتقرير وشخص أو جهة مرتبطة بها، سواء فُرض سعر أم لا. وقد يكون الطرف ذو العلاقة جهة يسيطر عليها مدير، أو شركة أمًا أو تابعة، أو طرفًا آخر يحدده إطار التقارير.
العلاقة أمر معتاد في الأعمال. والسؤال هو هل يمكن أن تؤثر في الشروط أو القرار أو فهم مستخدمي القوائم المالية. ويحدد إطار التقارير المطبق متطلبات التعرف والإفصاح.
مثال توضيحي
لنفترض أن شركة يملكها أحد المديرين تعرض تأجير مستودع للشركة. يفصح المدير عن العلاقة قبل بدء المناقشات. تجمع الإدارة عروضًا مماثلة من السوق، وتوثق سبب ملاءمة الموقع، وتطلب من الأشخاص المخولين وفق ترتيبات الحوكمة في الشركة اتخاذ القرار من دون الاعتماد على حكم المدير المعني.
تسجل المالية العلاقة وشروط الإيجار، ثم تراجع إطار التقارير المطبق قبل إصدار الحسابات السنوية. وقد يكون الترتيب التجاري سليمًا، لكنه يظل ظاهرًا لمن يحتاج إلى تقييمه.
هذا مثال لترتيب حوكمة محتمل، وليس قاعدة قانونية موحدة للموافقات أو التنحي. تختلف المتطلبات بحسب المنشأة والاختصاص والعقود وإطار التقارير.
لماذا يهمك
قد يؤدي اعتبار كل معاملة مع طرف ذي علاقة سوء سلوك إلى إخفاء علاقات عادية. وقد يؤدي اعتبار كل معاملة مفصح عنها غير ضارة إلى مرور شروط مفضلة أو مراجعة ضعيفة من دون انتباه.
السؤال المفيد هو هل غيرت العلاقة القرار أو السعر أو الخطر أو الإفصاح اللازم لعرض عادل.
الأثر العملي
احتفظ بسجل محدث للمديرين وكبار المسؤولين والملاك والجهات المرتبطة بهم. واطلب تحديثه قبل اعتماد العقود أو التمويل أو المشتريات أو الإيجارات الجوهرية.
لكل معاملة محددة، اجمع العلاقة والشروط وأدلة القرار والموافقات المطلوبة والقرار بشأن عرضه والإفصاح عنه في ملف واحد. وراجع السجل خلال الإقفال المالي.