تعريف مبسط
دفعات الموردين المقدمة هي نقد تدفعه الشركة للمورد قبل استلام السلع أو الخدمات المرتبطة به. وقد تؤمن طاقة إنتاجية أو مواد أو سعرًا أفضل، لكنها تحول النقد إلى حق يعتمد استرداده على أداء المورد وشروط العقد.
مثال توضيحي
جميع المبالغ بالريال السعودي (SAR). وتنطبق المبادئ نفسها على العملات الأخرى.
يدفع مصنع مقدمًا لمكونات متخصصة يحتاج إليها بعد ثمانية أسابيع. ويسجل مدير المشتريات تاريخ التسليم المتوقع ويحصل على قبول المورد. وبعد أسبوعين يبلغ المورد عن تأخر في الإنتاج. فتستبعد المالية الدفعة من النقد القابل للاستخدام، وتؤخر استلام المكونات في خطة الإنتاج، وتختبر هل سيؤدي شراء بديل أو تأخر تسليم العميل إلى مشكلة نقدية أو خدمية.
لماذا يهمك
معاملة الدفعة المقدمة كأنها نقد متاح قد تقود إلى التزامات مكررة. ومعاملتها كأصل مضمون قد تخفي خطر تعثر المورد.
الأثر العملي
اعتمد الدفعات المقدمة فقط لسبب تجاري واضح وحماية تعاقدية ودليل تسليم ومسؤول محدد. وتابع كل دفعة حتى الاستلام أو إشعار دائن أو رد، وراجع تركّز الموردين وحقوق الاسترداد قبل دفع مبالغ جوهرية.