تعريف مبسط
انحراف الموازنة هو الفرق بين نتيجة فعلية والموازنة للمقياس والفترة نفسيهما. وهو نقطة بداية للتفسير لا حكم نهائي على الأداء؛ فقد يكون ملائمًا أو غير ملائم بحسب كون المقياس إيرادًا أو تكلفة أو نقدًا أو غير ذلك.
مثال توضيحي
جميع المبالغ بالريال السعودي (SAR). وتنطبق المبادئ نفسها على العملات الأخرى.
تضع شركة تكلفة تسليم شهرية في الموازنة قدرها وتسجل تكلفة فعلية قدرها . ويكون الانحراف غير ملائمًا بمبلغ . يجد مدير العمليات أن منه جاءت من عمليات تسليم أكثر بنسبة 20%، وأن جاءت من ارتفاع سعر الناقل. قد يعكس الجزء الأول مبيعات ناجحة، أما الثاني فيحتاج إلى استجابة من المشتريات.
| تكلفة التسليم الفعلية | |
|---|---|
| تكلفة التسليم في الموازنة | |
| الانحراف غير الملائم |
تقارن المراجعة الصحيحة بين عناصر متماثلة: الفترة والنطاق والمعالجة المحاسبية وأساس النشاط عند الحاجة.
لماذا يهمك
إن وصف كل زيادة في التكلفة بأنها أداء ضعيف قد يعاقب فريقًا على طلب أعلى، وقد يهمل في الوقت نفسه مشكلات السعر أو الكفاءة التي تحتاج إلى إجراء. يفصل تحليل الانحراف الحركة عن سببها ويمنع تحول الرقم إلى تسمية لوم.
الأثر العملي
اعرض الفعلي والموازنة والفرق المطلق والنسبة عندما تفيد، واذكر هل النتيجة ملائمة أو غير ملائمة. ضع حدًا للأهمية النسبية وحدد المحرك واطلب من المالك دليلًا وإجراء تصحيحيًا. استخدم موازنة مرنة عندما تعتمد التكلفة المتغيرة جوهريًا على الحجم الفعلي؛ فالمقارنة الثابتة وحدها قد تبالغ في مشكلة الضبط.