تعريف مبسط
الالتزام التعاقدي واجب بنقل سلع أو خدمات إلى عميل قبضت الشركة مقابلها، أو أصبح لها حق في مقابلها، قبل إكمال الأداء المرتبط. ويسمى كثيرًا إيرادًا مؤجلًا، لكن اسم الالتزام التعاقدي يركز على الوعد المتبقي للعميل. ويحرر إلى الإيراد عند حدوث الأداء.
مثال توضيحي
جميع المبالغ بالريال السعودي (SAR). وتنطبق المبادئ نفسها على العملات الأخرى.
أصدر مقدم تدريب فاتورة وقبض في 1 سبتمبر مقابل أربع ورش شهرية. وبعد تقديم ورشة سبتمبر، يعترف بإيراد ويحمل التزامًا تعاقديًا قدره لأكتوبر إلى ديسمبر. وصل النقد، لكن ثلاث ورش ما زالت مستحقة.
تحدد شروط العقد وبنود الرد والسعر المتغير واكتمال الأداء الرصيد. ولا يجوز تصفير الالتزام لمجرد أن فريق المبيعات يعد الصفقة فائزة.
لماذا يهمك
إذا عوملت الفوترة المقدمة مبيعات، فقد تنفق الإدارة النقد أكثر من اللازم وتقلل تقدير طاقة الموظفين اللازمة لخدمة العملاء. ويعطي الالتزام مقياسًا ظاهرًا للتسليم الباقي وفحصًا للإيراد المتكرر المبلغ عنه.
الأثر العملي
احتفظ بحركة التزامات تعاقدية بحسب العقد والرصيد الافتتاحي والنقد المفوتر أو المقبوض والأداء المقدم والإيراد المحرر والردود والرصيد الختامي. واجعل مسؤولي التسليم يؤكدون الاكتمال قبل التحرير، وحقق في الأرصدة المقدمة القديمة التي قد تشير إلى تأخر خدمة أو تعرض لرد مبلغ.