تعريف مبسط
المصروف المقدم دفعة تسددها الشركة قبل أن تستهلك السلع أو الخدمات التي اشترتها. وطالما بقيت المنفعة، يظهر عادة أصلًا لأن الشركة تسيطر على منفعة مستقبلية؛ ومع انقضاء التغطية أو الاستخدام، تنقل المالية الجزء المناسب إلى المصروف. وليس أصلًا لمجرد خروج النقد من البنك: يجب أن تبقى الخدمة أو الحق.
وتنشأ الدفعات المقدمة كثيرًا في التأمين والإيجار واشتراكات البرمجيات والتراخيص وعقود الصيانة. وينبغي أن يتبع التحميل نمط المنفعة، وقد يكون بالقسط الثابت لكنه ليس كذلك تلقائيًا.
مثال توضيحي
جميع المبالغ بالريال السعودي (SAR). وتنطبق المبادئ نفسها على العملات الأخرى.
في 1 أكتوبر دفعت شركة لاشتراك برمجي لمدة اثني عشر شهرًا من أكتوبر إلى سبتمبر. تسجل الدفعة أولًا مصروفًا مقدمًا. وفي 31 أكتوبر تعترف المالية بمصروف اشتراك قدره وتبقي رصيدًا مقدمًا للأشهر الإحدى عشرة الباقية. ويُحمّل كل شهر فقط إذا كانت الخدمة متاحة بالتساوي طوال العقد.
| دفعة الاثني عشر شهرًا | |
|---|---|
| أشهر التغطية | |
| المصروف الشهري |
يفترض المثال عدم وجود عنصر إعداد أو مسألة استرداد أو منفعة غير متساوية. وتحتاج الدفعة الكبيرة أيضًا إلى فحص قابلية الاسترداد إذا لم يقدم المورد الخدمة.
لماذا يهمك
تحميل كامل على أكتوبر يقلل ربحه ويرفع ربح الأشهر التالية. وترك المبلغ كله أصلًا يفعل العكس، وقد يجعل الميزانية تدعي منفعة استُهلكت بالفعل.
الأثر العملي
احتفظ بسجل للدفعات المقدمة يبين المورد والعقد وتاريخ الدفع والمبلغ الكلي وفترة الخدمة وطريقة التحميل والحساب الشهري والرصيد المتبقي ودليل استمرار الخدمة. طابق السجل مع الأستاذ العام عند الإقفال. وراجع العقود القريبة من الانتهاء والخدمات الملغاة والتحريرات اليدوية غير المعتادة؛ فلا ينبغي أن تستمر المعادلة بعد انتهاء المنفعة.