تعريف مبسط
الحسابات الإدارية تقارير مالية داخلية تصدر في الوقت المناسب لمساعدة المديرين على فهم الأداء واتخاذ القرار. وتجمع عادة صورة الربح والخسارة وبنود الميزانية والنقد وتفسير التغيرات المهمة، وليست مجرد نسخة من الحسابات النظامية.
مثال توضيحي
جميع المبالغ بالريال السعودي (SAR). وتنطبق المبادئ نفسها على العملات الأخرى.
تقفل شركة أبريل وتعد حسابات إدارية تظهر إيرادًا قدره وربحًا إجماليًا قدره وتكاليف تشغيلية قدرها ، فتكون النتيجة التشغيلية خسارة . ويظهر التقرير أيضًا ارتفاع ذمم العملاء بمبلغ ، وهو ما يفسر هبوط النقد أكثر مما توحي به قائمة الدخل وحدها.
يقرر الرئيس التنفيذي إيقاف حملة تقديرية ويطلب من المبيعات تحصيل الحسابات المتأخرة. فالقرار يعالج الخسارة وأثرها النقدي، بدل الاحتفال بالإيراد وحده.
| الربح الإجمالي | |
|---|---|
| التكاليف التشغيلية | |
| الخسارة التشغيلية |
قد تتضمن الحسابات الإدارية تقديرات لبنود لم تُفوتر أو تُعالج كاملة بعد. ويجب تمييزها وتحديثها عند توفر الدليل.
لماذا يهمك
من دون نظرة منتظمة وكاملة، قد تتصرف الإدارة بناء على المبيعات وتفوت تآكل الهامش أو العملاء غير المسددين أو الالتزامات التي نشأت بالفعل. التقرير الذي يصل بعد أن تصبح القرارات غير قابلة للرجوع هو تاريخ محاسبي لا معلومة إدارية.
الأثر العملي
حدد جدولًا للإقفال الشهري ومحتوى أدنى للتقرير: قائمة دخل وحركة نقدية وذمم العملاء والموردين ومقاييس تشغيلية وتوقع وتفسير انحراف. طابق الأرصدة الجوهرية مع سجلاتها المساندة، وميز التقديرات منفصلة. يشرح مالكو الأعمال المحركات، وتبقى المحاسبة مسؤولة عن الاكتمال والثبات في المعالجة.