تعريف مبسط
المصروفات التشغيلية تكاليف تشغيل الشركة التي لا تدخل مباشرة في تكلفة البضاعة المباعة، مثل البيع والإدارة والإيجار والرواتب والمرافق والخدمات المهنية. وتدعم الفئة تحليل الموارد اللازمة للتشغيل، لكن التصنيف يجب أن يتبع نموذج العمل والسياسة المحاسبية لا الرغبة في تجميل الهامش الإجمالي.
مثال توضيحي
جميع المبالغ بالريال السعودي (SAR). وتنطبق المبادئ نفسها على العملات الأخرى.
لدى شركة ربح إجمالي في يونيو قدره ، وتتحمل رواتب مبيعات ورواتب مكتب وإيجارًا ومصروف برمجيات . فتبلغ المصروفات التشغيلية ، ويبقى ربح تشغيلي قدره قبل آثار التمويل والضريبة. ويمكن للمدير الآن سؤال أي محرك تكلفة نما وهل ولد مبيعات إضافية.
بعض التكاليف متغيرة وبعضها ثابت، وقد يخص بعضها المخزون أو الإنفاق الرأسمالي وفق السياسة. ولا يحدد اسم القسم وحده التصنيف.
لماذا يهمك
تجميع التكاليف بلا عناية قد يخفي نمو المصروفات العامة أو يجعل هوامش المنتجات غير قابلة للمقارنة. وقد تخفض الشركة مصروفًا صغيرًا ظاهرًا وتتجاهل التزام رواتب أو إيجار يقود حرق النقد فعليًا.
الأثر العملي
استخدم دليل حسابات مرتبطًا بمسؤولي تكلفة ومراجعة فروق شهرية. افصل التكاليف المتكررة عن لمرة واحدة، وفسر التغيرات بالحجم أو السعر أو النشاط الجديد، واربط العقود المهمة بالموافقة والالتزامات النقدية. راجع التوزيعات دوريًا كي تعكس الخدمة المستلمة لا جدول العام الماضي.