تعريف مبسط
الاستحقاق هو الاعتراف بإيراد أو مصروف في الفترة التي اكتسب فيها أو تحمل فيها، عندما تأتي الفاتورة أو حركة النقد لاحقًا. وفي عمل الإقفال العملي، يقصد به غالبًا تسوية محددة تستند إلى عمل منفذ أو سلع مستلمة أو شروط عقد أو تقدير قابل للدعم. استحقاق المصروف ينشئ عادة التزامًا، واستحقاق الإيراد قد ينشئ ذمة مدينة أو أصلًا تعاقديًا أو رصيدًا آخر بحسب الحق في المقابل ومتطلبات التقرير.
أما محاسبة الاستحقاق فهي الأساس الأوسع للتقرير؛ والاستحقاق قيد واحد يطبق هذا الأساس في تاريخ التقرير.
مثال توضيحي
جميع المبالغ بالريال السعودي (SAR). وتنطبق المبادئ نفسها على العملات الأخرى.
عمل الموظفون ستة أيام عمل أخيرة من يونيو. بلغت تكلفة الرواتب اليومية المعتمدة ، لكن يوم الدفع هو 5 يوليو. يسجل إقفال يونيو مصروف رواتب والتزام رواتب مستحقة بقيمة عن الأيام الستة. ويسدد دفع يوليو الالتزام؛ فلا ينبغي أن يختفي عمل يونيو من حساباته لأن النقد لم يخرج من البنك فيه.
يعتمد المثال على بيانات رواتب معتمدة. وتحتاج الساعات الإضافية والمكافآت والضرائب والإجازات إلى أدلة منفصلة، وقد تختلف أنماط الاعتراف أو الدفع فيها.
لماذا يهمك
قد تعرض الشركة التي تهمل الاستحقاق هامش رواتب يونيو لم تكسبه. وإذا استخدمت الإدارة ذلك الهامش المبالغ فيه للتسعير أو المكافآت، كشف دفع يوليو تكلفة متأخرة وفي فترة مقارنة خاطئة.
الأثر العملي
عند الإقفال، اسأل كل مسؤول تشغيلي عما سُلّم أو استُلم أو نُفذ قبل القطع ولم يفوتر أو يدفع بعد. اربط الإجابة بعقد أو محضر استلام أو سجل وقت أو سعر أو دليل آخر، ووثق التقدير وتصنيف الحساب، وكلف مسؤولًا بمقارنته بالفاتورة أو الرواتب اللاحقة. لا تستخدم استحقاقًا دوريًا مقربًا إذا كان النشاط الحالي معروفًا أنه تغير.