تعريف مبسط
الموازنة التزايدية تبدأ من موازنة معتمدة للفترة السابقة أو من معدل الإنفاق الفعلي، ثم تعدل بنودًا محددة للتغيرات المعروفة. وهي فعالة عندما يكون النشاط مستقرًا، لأن المديرين لا يعيدون بناء كل رقم من الصفر. لكن خطرها أن يستمر إنفاق قديم لمجرد وجوده في السابق.
مثال توضيحي
جميع المبالغ بالريال السعودي (SAR). وتنطبق المبادئ نفسها على العملات الأخرى.
بلغت موازنة سفر إدارة ما في العام السابق . ويقترح المدير زيادة 5% للعام التالي، فتصل إلى . عند المراجعة، تجد المالية أن تخص معرضًا تجاريًا انتهى، و لزيارات عملاء مستمرة، و للسفر المعتاد. فيستبدل المدير الزيادة العامة بمبلغ للنشاط المستمر و لإطلاق إقليمي جديد، فتكون الموازنة المقصودة .
المبلغ الجديد أقل، لكن الغرض ليس خفض التكلفة اعتباطًا. فهو يربط كل إنفاق متبقٍ بنشاط، ويتيح للشركة تقرير ما إذا كان الإطلاق يستحق السفر الإضافي قبل الالتزام بالنقد.
| السفر المستمر | |
|---|---|
| الإطلاق الإقليمي الجديد | |
| موازنة السنة التالية المقصودة |
الموازنة التزايدية طريقة للبدء، وليست دليلًا على أن مبلغ الفترة السابقة كان لازمًا. وتنجح أكثر عندما يكون أساسها مفهومًا وتكون التغيرات الجوهرية واضحة.
لماذا يهمك
قد تخفي الزيادة بالنسبة المئوية عقدًا انتهى أو مشروعًا اكتمل أو تكلفة ارتفعت بسبب حدث استثنائي لمرة واحدة. وقد تقلل في الوقت نفسه تمويل تغير حقيقي في حجم العمل. تراجع الشركة الأساس حتى لا تعالج مخصص السنة الماضية باعتباره سبب قرار هذه السنة.
الأثر العملي
ابدأ بأساس مسمى: الموازنة المعتمدة السابقة أو أحدث معدل إنفاق فعلي أو مقياس موثق آخر. ولكل بند جوهري حدد ما يستمر وما ينتهي وما يتغير في السعر أو الحجم وما المبادرة الجديدة المقترحة. يقدم مالك الموازنة العقود أو بيانات الاستخدام أو خطط النشاط المؤيدة، ثم تحتفظ الشركة بجسر يوضح الانتقال من الأساس إلى المبلغ النهائي. لا تصلح الموازنة التزايدية وحدها بعد إعادة هيكلة كبيرة أو تغير في نموذج العمل، لأن الأساس القديم لا يعود وصفًا للعمل.