تعريف مبسط
معادلة المحاسبة هي: الأصول = الالتزامات + حقوق الملكية. والأصول موارد تسيطر عليها المنشأة، والالتزامات تعهدات حالية، وحقوق الملكية هي الحق المتبقي بعد الالتزامات. ويجب أن تحافظ كل معاملة معترف بها على توازن هذه العلاقة.
تساعد المعادلة على تفسير الطرف المقابل للتغير. فشراء آلة بقرض بنكي يزيد أصلًا والتزامًا، ولا ينشئ ربحًا. أما بيع خدمة بالأجل فيزيد ذممًا مدينة وحقوق الملكية عبر الربح إلى أن يحول التحصيل الذمم إلى نقد.
مثال توضيحي
جميع المبالغ بالريال السعودي (SAR). وتنطبق المبادئ نفسها على العملات الأخرى.
لنفترض أن الملّاك ساهموا بنقد قدره واقترضت الشركة . ثم اشترت معدات نقدًا بقيمة . تصبح الأصول نقدًا و معدات، أي ؛ والالتزامات دينًا وحقوق الملكية . ولا ينشأ ربح من التمويل أو الشراء.
لماذا يهمك
تمثل المعادلة فحصًا أساسيًا لمدى اتساق السجل في عرض المطالبات على موارد المنشأة.
قد يرى المؤسس ارتفاع النقد بعد الاقتراض فيحسب أن الشركة أصبحت أكثر ربحية. وتبين المعادلة أن المطالبة المقابلة للمقرض لا للملّاك.
الأثر العملي
عند اقتراح معاملة جديدة، اكتب طرفيها قبل ترحيلها. وإذا لم يوجد طرف مقابل معقول، فتوقف وابحث عن الحقيقة المفقودة. وطابق إجمالي الأصول مع الالتزامات وحقوق الملكية بعد التسويات الجوهرية، مع فحص التصنيف لا الفروق فقط.