تعريف مبسط
تبني المحاسبة الإدارية معلومات مالية وتشغيلية في الوقت المناسب لقرار داخل الشركة. وقد يختلف شكلها عن التقرير الخارجي لأنها ينبغي أن تكشف المحرك الذي تستطيع الإدارة تغييره، لا أن تفي بمتطلب عرض فقط.
مثال توضيحي
جميع المبالغ بالريال السعودي (SAR). وتنطبق المبادئ نفسها على العملات الأخرى.
لنفترض أن مساري توصيل يحقق كل منهما إيرادًا شهريًا قدره . تبلغ تكلفة التسليم المكتمل في المسار أ ، وفي المسار ب لأن 20% من عملياته تفشل وتحتاج إلى رحلة ثانية. يقارن المدير التكلفة الفعلية لكل تسليم مكتمل بالخطة، ويتحقق من سبب الفشل، ثم يغير ترتيب المسار قبل خفض الأسعار.
يربط التقرير رقمًا بإجراء تشغيلي بينما لا يزال الشهر قائمًا.
لا يفيد المقياس الإداري إلا إذا بقي تعريفه ومصدر بياناته متسقين بما يكفي للمقارنة.
لماذا يهمك
قد يخفي إجمالي تكلفة التوصيل المسار الذي يسبب الخسارة. وعندئذ قد تخفض الإدارة السعر أو تلوم المبيعات أو توقف مسارًا رابحًا بدل إصلاح عملية التسليم الفاشلة.
الأثر العملي
لكل تقرير دوري، حدد القرار وتعريف المقياس والفترة ومصدر البيانات والمسؤول وحد الإجراء. وقارن الفعلي بالخطة، وحقق في السبب التشغيلي للفارق الجوهري، وسجل الإجراء وتاريخ المراجعة. وتعامل مع التوقعات كافتراضات تختبر، لا كنتائج مضمونة.