أسس المحاسبة
تعريفات واضحة وأمثلة عملية تساعدك على فهم الأرقام والقرارات.
المحاسبة
تحول المحاسبة نشاط الشركة إلى معلومات عن الأداء والموارد والالتزامات والنقد. وتبدأ بالأدلة، مثل العقود والفواتير وإثبات التسليم وسجلات الرواتب وحركة البنك، ثم تصنف الحدث وتسجله في الحسابات والفترة الصحيحين.
اقرأ الشرحمسك الدفاتر
يسجل مسك الدفاتر المعاملات من الأدلة ويحافظ على تحديث السجلات التفصيلية. ولا يقتصر على إدخال فاتورة؛ بل يجب أن يعكس ما حدث ووقت حدوثه والحسابات التي تتأثر به. ثم تراجع المحاسبة هذه السجلات وتفسرها.
اقرأ الشرحالمحاسبة المالية
تعد المحاسبة المالية قوائم مالية ذات غرض عام وفق إطار التقرير المطبق للمستخدمين خارج الإدارة اليومية. وهي تعرض الأداء المعترف به والمركز المالي والتدفقات النقدية والإفصاحات للكيان والفترة؛ وليست لوحة إدارة مصممة لغرض محدد.
اقرأ الشرحالمحاسبة الإدارية
تبني المحاسبة الإدارية معلومات مالية وتشغيلية في الوقت المناسب لقرار داخل الشركة. وقد يختلف شكلها عن التقرير الخارجي لأنها ينبغي أن تكشف المحرك الذي تستطيع الإدارة تغييره، لا أن تفي بمتطلب عرض فقط.
اقرأ الشرحالقيد المزدوج
يسجل القيد المزدوج كل معاملة بإجمالي مدين مساوٍ لإجمالي دائن. وتؤثر القيود في حسابين على الأقل، وبذلك تحافظ على معادلة المحاسبة. والمدين والدائن يصفان اتجاهي القيد؛ ولا يعنيان زيادة أو نقصًا تلقائيًا من دون معرفة نوع الحساب.
اقرأ الشرحمعادلة المحاسبة
معادلة المحاسبة هي: الأصول = الالتزامات + حقوق الملكية. والأصول موارد تسيطر عليها المنشأة، والالتزامات تعهدات حالية، وحقوق الملكية هي الحق المتبقي بعد الالتزامات. ويجب أن تحافظ كل معاملة معترف بها على توازن هذه العلاقة.
اقرأ الشرحالمدين والدائن
المدين والدائن تسميتان للجانب الأيسر والجانب الأيمن من الحساب. ويتوقف أثر كل منهما على الرصيد المعتاد للحساب؛ فالمدين يزيد الأصل أو المصروف غالبًا، بينما يزيد الدائن الالتزام أو حقوق الملكية أو الإيراد غالبًا. ويجب أن يتساوى إجمالي المدين والدائن في كل قيد.
اقرأ الشرحدليل الحسابات
دليل الحسابات هو القائمة المنظمة لرموز الحسابات وأسمائها المستخدمة لتصنيف المعاملات في دفتر الأستاذ العام. ويجمع الحسابات ضمن الأصول والالتزامات وحقوق الملكية والإيرادات والمصروفات. ويكون مفيدًا حين يكفي لشرح القرارات من دون تفتيت يضعف موثوقية التقارير.
اقرأ الشرحدفتر الأستاذ العام
دفتر الأستاذ العام هو السجل المركزي للحسابات المستخدمة في إعداد ميزان المراجعة والقوائم المالية. ويجمع قيود اليومية المرحلة بحسب الحساب والفترة. وقد تحتفظ الدفاتر المساعدة بتفاصيل المعاملات، لكن يجب أن تتطابق أرصدتها مع حسابات الرقابة ذات الصلة في الأستاذ العام.
اقرأ الشرحدفتر الأستاذ المساعد
يحتفظ دفتر الأستاذ المساعد بتفاصيل المعاملات لفئة محددة من الأرصدة، مثل ذمم العملاء أو ذمم الموردين أو أصناف المخزون. ويرتبط إجماليه عادة بحساب رقابة في دفتر الأستاذ العام. وهو يبين العملاء أو البنود التي يتكون منها الرصيد الإجمالي.
اقرأ الشرحقيد اليومية
قيد اليومية يسجل حدثًا محاسبيًا بتحديد الحسابات المدينة والدائنة والمبلغ والتاريخ والوصف والأدلة المؤيدة. وقد ينشأ من أنظمة روتينية، مثل الفوترة، أو من تسويات يدوية خاضعة للرقابة. ولا يصبح القيد موثوقًا لمجرد توازنه.
اقرأ الشرحميزان المراجعة
ميزان المراجعة قائمة مؤرخة بأرصدة حسابات الأستاذ العام، تُرتَّب بحيث يمكن مقارنة مجموع المدين بمجموع الدائن. في القيد المزدوج يجب أن يتساوى المجموعان لأن كل معاملة تسجل في طرفين. يكشف هذا الفحص بعض أخطاء الترحيل، لكنه لا يثبت أن المعاملة الصحيحة سُجلت في الحساب أو الفترة الصحيحة. فقد يبقى الميزان متساويًا رغم إغفال عملية بيع أو تكرار فاتورة في الطرفين أو تحميل مبلغ صحيح على مصروف غير صحيح.
اقرأ الشرحالمحاسبة على أساس الاستحقاق
تسجل محاسبة الاستحقاق الأثر الاقتصادي للمعاملة عند استلام السلع أو الخدمات أو تقديمها، لا عند حركة النقد فقط. لذلك تنسب الإيراد والمصروف إلى الفترة التي تخصها، وتثبت ذممًا مدينة أو دائنة أو دفعات مقدمة أو أرصدة أخرى عند استيفاء متطلبات التقرير. يظل النقد مهمًا، لكنه يجيب عن سؤال مختلف: هل لدى الشركة مال متاح؟
اقرأ الشرحالمحاسبة على الأساس النقدي
تسجل المحاسبة على الأساس النقدي الإيراد عند قبض المال والمصروف عند دفعه. وهي تقدم صورة مباشرة لحركة الحساب البنكي، وقد تناسب المتابعة البسيطة أو حالات تسمح بها الأنظمة. لكنها لا تظهر وحدها التزامات الموردين غير المسددة أو الإيراد المكتسب غير المحصل أو السلع والخدمات المستهلكة قبل الدفع. وليست أساس الاستحقاق المطلوب في القوائم المالية العامة وفق المعايير الدولية.
اقرأ الشرحالفترة المحاسبية
الفترة المحاسبية مدة محددة، غالبًا شهر أو ربع سنة أو سنة، تقيس الشركة خلالها الأداء والمركز المالي. ويهم هذا الحد لأن الإيراد والتكلفة والأصول والالتزامات يجب أن تنسب إلى الفترة التي وقع فيها أثرها الاقتصادي، وفق قواعد التقرير المطبقة. تاريخ الفاتورة دليل، لكنه ليس دائمًا التاريخ الحاسم؛ فقد يحدد التسليم أو اكتمال الخدمة أو شروط العقد الفترة الصحيحة.
اقرأ الشرحالمستندات المؤيدة
المستندات المؤيدة هي السجلات الأصلية أو الموثوقة التي تدعم معاملة ما. وقد تشمل، بحسب المعاملة، العقد وأمر الشراء المعتمد وفاتورة المورد ومحضر استلام السلع وقبول العميل وتأكيد البنك والإيصال وسجل الرواتب أو إشعار الخصم. يجيب كل مستند عن جزء مختلف من السؤال: من أجاز الالتزام، وما الذي سُلِّم، وما القيمة المفوترة، وهل تم الدفع؟
اقرأ الشرح