تعريف مبسط
تسجل محاسبة الاستحقاق الأثر الاقتصادي للمعاملة عند استلام السلع أو الخدمات أو تقديمها، لا عند حركة النقد فقط. لذلك تنسب الإيراد والمصروف إلى الفترة التي تخصها، وتثبت ذممًا مدينة أو دائنة أو دفعات مقدمة أو أرصدة أخرى عند استيفاء متطلبات التقرير. يظل النقد مهمًا، لكنه يجيب عن سؤال مختلف: هل لدى الشركة مال متاح؟
يمنع هذا الأساس أن يجعل سداد يناير شهر ديسمبر أكثر ربحية مما كان، أو أن يجعل دفعة عميل مبكرة شهرًا واحدًا يبدو أنجح لمجرد وصول النقد فيه. وتُعد القوائم المالية العامة وفق المعايير الدولية على أساس الاستحقاق، باستثناء معلومات التدفقات النقدية.
مثال توضيحي
جميع المبالغ بالريال السعودي (SAR). وتنطبق المبادئ نفسها على العملات الأخرى.
استهلكت شركة برمجيات كهرباء خلال ديسمبر، ووصلتها فاتورة بقيمة في 12 يناير. عند إقفال ديسمبر، حصل المدير المالي على تقدير استهلاك العداد وسجل مصروف كهرباء لشهر ديسمبر والتزامًا مستحقًا بالمبلغ نفسه. وعند دفع الفاتورة في يناير، يسدد الدفع الالتزام ولا ينشئ مصروف كهرباء جديدًا لشهر يناير. وهكذا يعكس ديسمبر الموارد المستخدمة لكسب إيراده.
يجب تعديل التقدير إذا اختلفت الفاتورة أو بيانات الاستهلاك الموثوقة عنه. الاستحقاق ليس إذنًا بالتخمين؛ بل يحتاج إلى أساس معقول ومتابعة لاحقة.
لماذا يهمك
من دون التسوية، تُبالغ الشركة في ربح ديسمبر وتُقلل ربح يناير. وقد تحتفل الإدارة بهامش ديسمبر رغم استبعاد تكلفة حقيقية، ثم تبالغ في رد الفعل على هبوط يناير الذي سببه التوقيت فقط.
الأثر العملي
قبل كل إقفال، أرسل لمسؤولي الموازنة قائمة قطع تشمل الخدمات المستلمة والسلع المسلمة والعمل المنجز للعملاء والدفعات المقدمة. على المالية جمع العقود وإثبات التسليم وسجلات الوقت أو التقديرات، ثم تسجيل التسويات المؤيدة. قارن الفاتورة أو التحصيل اللاحق بالتقدير وفسر الفروق المهمة.