أسس المحاسبة

الفترة المحاسبية

حد زمني متفق عليه يجعل مقارنة شهر بآخر ممكنة.

تعريف مبسط

الفترة المحاسبية مدة محددة، غالبًا شهر أو ربع سنة أو سنة، تقيس الشركة خلالها الأداء والمركز المالي. ويهم هذا الحد لأن الإيراد والتكلفة والأصول والالتزامات يجب أن تنسب إلى الفترة التي وقع فيها أثرها الاقتصادي، وفق قواعد التقرير المطبقة. تاريخ الفاتورة دليل، لكنه ليس دائمًا التاريخ الحاسم؛ فقد يحدد التسليم أو اكتمال الخدمة أو شروط العقد الفترة الصحيحة.

تمنح الفترة الشهرية الإدارة سؤالًا متكررًا: ما الذي حدث خلال هذا الشهر، وما الذي بقي مستحقًا أو مملوكًا في نهايته؟ وهي حد للتقرير، وليست وعدًا بوصول كل المستندات قبل منتصف الليل.

مثال توضيحي

جميع المبالغ بالريال السعودي (SAR). وتنطبق المبادئ نفسها على العملات الأخرى.

أنجز مكتب استشارات مشروعًا لعميل بقيمة في 29 يونيو، لكنه أصدر الفاتورة في 4 يوليو. قدم مدير المشروع محضر قبول موقعًا في 30 يونيو. تراجع المالية العقد والدليل، ثم تثبت إيراد يونيو وذمة مدينة إذا تحققت شروط الاعتراف. وتسجيله في يوليو لمجرد أن الفاتورة مؤرخة في يوليو يجعل إيراد يونيو منخفضًا وإيراد يوليو مرتفعًا.

تحتاج الأدلة المتأخرة إلى مراجعة، خصوصًا إذا كان من شأنها تغيير تقرير صدر بالفعل. يجب ضبط حد الفترة، لا استخدامه لفرض مبيعات أو تأجيل تكاليف لتحقيق هدف.

لماذا يهمك

يسمح القطع المتسق للرئيس التنفيذي بمقارنة يونيو بمايو ومعرفة ما إذا كان تغير الهامش ناتجًا من التشغيل لا من توقيت المستندات. القطع الضعيف قد يخفي فاتورة مورد متأخرة أو يعجل الاعتراف ببيع من دون حق، فيعطي صانع القرار اتجاهًا زائفًا.

الأثر العملي

انشر مذكرة قطع شهرية تحدد آخر مواعيد معلومات التسليم والاستلام والرواتب والمصروفات. اطلب من المسؤولين التشغيليين إرسال أدلة العمل المنجز أو السلع المستلمة قرب نهاية الفترة. وعلى المالية تسجيل البنود المتأخرة، وتحديد الفترة المتأثرة وفق الدليل والسياسة، وتوثيق أي تسوية أو سبب عدم جوهريتها.